2009-04-24 00:00:00 大学生村官 http://www.huatu.com/ 文章来源:华图教育整理
【导读】华图大学生村官考试网同步华图教育整理发布:大学生村官/村干部考试公文写作格式、要求及逻辑性(8) 更多资讯请关注华图微信公众号。
3、通知的结构一般由标题、正文和落款三部分组成。
(六)公函
1、公函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
2、函的结构、内容和写法
(1)正文。
——开头。主要说明发函的缘由。
——主体。主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
——结尾。
——结语。
※撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
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