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大学生村官/村干部考试公文写作格式、要求及逻辑性(4)

2009-04-24 00:00:00 大学生村官 http://www.huatu.com/ 文章来源:华图教育整理

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    ——缘由、事实、根据、请示事项要有合理、严密的逻辑性,表达时要有层次性,复杂的还要注意事件发展、逻辑结构、因果等递进性。分层分项写清具体要求并说透理由,提出充足的事实和根据;处理意见要合法、合情、合理、合度,既要符合实际情况需要,也要切实可行,具有可操作性,有利于上级机关的决断和批复。

    ——结语,习惯用语一般有“特此请示,请予批准(批示、批复)”、“特此请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

    ※常见的问题是:A.缘由不清楚、详略不当,没有抓住问题的要害;B.理由不充分,或者过于狭窄,或者缺少必要有力的事实、数据、根据的支撑;C.根据不足、特别是缺乏强有力的根据。关键的事实、重要的时间、必要的数据、充分的根据(特别是相关的法律法规或领导指示、批示)是组成的要素;D.缘由、根据、请求事项杂糅,颠三倒四、翻来覆去,不得要领,E. 结语表达不当,如已经是十分具体、明确的请示,还要写上“以上请示如无不妥,请予批准(批示、批复)”。F.逻辑混乱、层次不清、请求是想表达不清晰、明确、准确。

    (二)批复

    1、根据内容、性质的不同,批复可分为两类:

    一类是审批性批复。

    一类是指示性批复。

    2、批复的结构、内容和写法

    批复由首部、正文和尾部三部分组成。

    (1)首部。包括标题和主送机关两个项目内容。

    ——标题。批复的标题有多种构成形式:一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成;一种是由发文机关名称、事由和文种构成;第三种是由事由和文种构成;第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。

    ——主送机关。

    (2)正文。

    ——开头。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号,以交代批复的根据。

    ——主体。主要说明批复事项,针对“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示,一般不进行议论。

    (3)结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。

    (4)尾部。

(编辑:admin)
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