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大学生村官/村干部考试公文写作格式、要求及逻辑性(3)

2009-04-24 00:00:00 大学生村官 http://www.huatu.com/ 文章来源:华图教育整理

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    (三)公文写作要点

    1、正文事项:内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题或用句子表达。

    (1)并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。这种方法的好处是概括面广,条理性强。要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。

    (2)递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。

    (四)行政公文的语言

    公文写作语言总的要求是庄重、平实、概括。

    公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

    二、主要公文的写作

    (一)请示

    根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:请求指示性请示;请求批准性请示;请示批转性请示。

    写作要点

    (1)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

    (2)正文部分

    1)开头,主要交代请示的缘由。原因要讲得客观、具体、简明;理由要阐述得合理、充分、条理。

    2)主体,主要说明请求事项。

    ——内容要单一。所谓“一事一报”,就是一件事一个请示,实际上,一件事中可以包含多个请求事项。

    ——请示事项要写的具体、明确、条项清楚、不超出审批机关的职权范围。

(编辑:admin)
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