(三)报告
报告也是任何一个单位在工作中都不可缺少的文种,主要有以下两种:
…1.工作报告。正文一般包括:基本情况,可简要交代时间、背景和工作条件;主要成绩,应把工作 的过程、措施、结果和成绩叙述清楚;经验体会,主要是指对工作实践的理性认识,要从实际工作中概 括出规律性的东西来,以便指导今后的工作;存在问题,要写出工作中的缺点与不足;基本教训,是指 工作失误的原因和值得吸取的教训;今后意见,指改进工作的意见,或者提出今后开展工作的建议。 不同类型的工作报告,在这些内容上各有不同的侧重点。
2.情况报告。情况报告常用于向上级汇报下列事项:
(1)严重的灾害、事故、案情、敌情。
(2)重要的社情、民情,如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻 执行情况及群众的反映等。
(3)督促办理或检查某项工作的情况,如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果。
(4)举办重大活动、召开重要会议的基本情况,各级各类代表会议的选举结果等。
(5)对某项工作造成失误和问题的检讨与反思。
(6)其他重要的、特殊的、突出的新情况。
情况报告写法不强求一致,但都要力求做到:
(1)内容集中、单一,突出重点,抓住事物本质,实事求是地反映情况。
(2)把情况和问题讲清楚,把事情的经过、原委、结果、性质写明白。
(3)提出处理意见和建议,要写得具体、明确、简要,尤其要注意提出意见、建议的角度,不能在报 告中夹带请示事项。
(4)理顺文章的思路和结构,无论是纵式结构还是横式结构,都要脉络清楚,层次分明。
请示与报告的不同之处:
(1)行文目的、作用不同。
(2)行文时间不同。
(3)主送机关数量可以不同:请示只写一个主送机关;报告有时可写多个主送机关,如在情况紧急 需要多级领导机关尽快知道灾情、疫情时。正式印发请示报送上级时,还应在“附注”处注明联系人的 姓名和电话,以利主送机关在必要时查询,而报告没有此项要求。
(4)受文机关处理方式不同。
(5)写作侧重点不同。